各学院：
根据陕西省教育厅、新华图片社陕西分社的安排，陕西分社于2013年9月22日（星期日）在我校采集2014届毕业博士、硕士研究生图像信息,现将有关事项通知如下:
一、采集对象
2014
届毕业的全体博士、硕士研究生。
二、采集时间及地点
2013
年9月22日
（星期日）在北校区体育馆，各学院博士、硕士照相具体安排见附件1。
三、拍摄费用
拍摄费用为15元/人，以学院为单位9月17日前交到学位办公室。
四、拍摄要求
1
、拍摄时携带一卡通（无一卡通的须携带学生证）；
2
、拍摄背景为兰色，尽量穿有领深色服装。
五、前期准备工作
1
、学院通知毕业生核对“照相数据库”中的个人信息（学位办已把“照相数据库”发到各学院），
要求毕业生本人认真核对照相数据库中姓名、学号、性别、身份证号、专业名称等信息，若有错误，请备注正确信息。若要参加照相的毕业生不在“照相数据库”里，添加其个人信息。
各学院于9月17日前将毕业生本人核对后的信息（电子版）、费用及各学院负责组织的老师名单报送学位办公室。
2
、按照相时间安排表（见附件1），各学院负责老师组织学生在规定时间前十分钟准时到规定地点照相，维持好本学院的秩序。
六、拍摄后网上信息核对
本次2014届毕业研究生图像采集将于45天后上网，到时务必在“中国高等教育学生信息网”学历图像校对专栏下（网址：http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认自己的照片后，照片才能用于学历电子注册。若毕业生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与学位办公室联系（地点：行政楼一楼108室，电话：88201354）。
七、其他说明
1
、图像采集到的电子照片将用于国家学历注册、学位上报，纸质照片将贴于毕业证书和学位证书上。若毕业生未照相
,
所造成的后果是毕业证书、学位证书无法办理。
2、如特殊原因未能参加本次图像采集的毕业生持《毕业研究生图像采集补拍介绍信》（见附件2）前往新华图片社陕西分社补拍。
补充说明：
1.硕士生请在各班班长处核对并缴费；
2.博士生（2013年12月答辩和2014年3月答辩）请联系王晓丽老师，核对并交费，电话：15129240630.
附件1：
2014届毕业研究生照相时间安排表
附件2：西安电子科技大学毕业研究生图像采集补拍介绍信
研究生院
2013
年9月12日
