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计算机学院节能主题月活动实施方案

发布时间:2013-05-10点击量:

为做好我院节能降耗工作,按照党中央、国务院、教育部和学校关于建设节能型单位的总体部署,结合学院实际特制定本实施方案。

一、加强对节能降耗工作的组织领导和监督检查

学院利用节能主题月活动开展节能工作的宣传、教育、培训活动,要加大对节能状况和节能工作开展情况的监督检查力度。各系、所、中心按照建设节约型学院的要求,对节能降耗涉及的内容,如办公用品管理、用水用电管理、会议经费管理、公务用车管理、办公电话费管理以及招待费和旅差费管理等方面,按照以下要求进行自查和整改。

二、加强办公用品管理

1. 推行电子办公。尽量使用电子邮件代替纸类公文,尽可能通过网络沟通;
 
  2. 设立纸张回收箱。把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便取用;

    3. 复印打印用双面。单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸;

4. 减少使用纸杯在单位尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的,请本单位人员自带水杯。

5. 重复利用公文袋公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
  6.
要严格管理办公易耗品的发放。办公用品数据,按季度、年度填写办公易耗品报表,建立健全采购和领用统计台账。

三、加强用水用电管理

1、上班时尽量利用自然光,需用灯光照明的办公室,下班后必须关灯,严禁出现夜间长灯明现象。在使用会议室、培训教室后要随手关灯,切断空调、音响、投影仪等电器设备电源开关。

2、打印机、传真机、复印机、扫描仪等,使用完毕后要及时关闭电源,尽量减少待机时间。特殊设备如计算机在工作间隙可设置省电模式,下班后要关闭主机和显示器电源。

3、严格控制室内空调温度。夏季空调温度设置不得低于26;冬季空调温度设置不得高于20。开空调时要关闭室内门窗,办公室无人和下班时要关闭空调开关。

4、增强节水意识,发现水龙头失控时,要及时报告办公室或物业管理部门。

5、树立自觉维护和保持环境卫生的意识,定期打扫卫生,注意保持好环境卫生,擦过座椅等用水可用做浇灌花卉。

四、加强会议管理

1、应本着勤俭节约、精简高效的原则安排会议。工作需要必须召开的会议,力争开短会,开管用的会。

2、一般性会议,原则上不配备笔记本、笔、纸杯和茶叶。

3、严格控制会议用纸,最大程度的减少纸质公文传递和纸质会议文件印刷数量。

五、进一步减少文件

1、提倡使用电子公文,在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数,确需打印的底稿,要使用废纸双面打印。

2、核减文件、材料印发数量。原则上内部文件、资料、信息等,能通过内网传递的,尽量不发纸介质、不发传真。除重大会议外,领导会议讲话要及时上网加载,一般不印纸介质。

六、加强公务用车管理

1、公务车辆采取集中管理。管理中要最大限度的减少工作用车的空驶频率,提高使用效率,避免油耗浪费。

2、坚持工作用车填写派车单和登记制度,派车单要标明事由、地点、人数和时间。严禁车公私用。

七、加强办公电话管理

1、各部门的工作电话,主要用于与工作有关的联系。一般通话要言简意赅,尽量控制通话时间。

2、不得拨打各类信息台、有偿服务台等,严禁用办公电话聊天。

八、加强招待费用管理

1、各类接待的食宿费用要严格按照各项规定执行,不得超标准接待;一般开会时除茶水外,不得摆放水果和其他食品。

2、在接待工作中,严格控制和减少陪同人数,对于来我院考察、交流的来宾,原则上只在校内食堂招待一次。

九、加强差旅费管理

1、参加各类专业会议,包括业务培训和相关调研等,应履行参会差旅审批程序,要严格按照通知规定的人数执行,不得随意增加人数。

2、前往外地出差的人员,按照规定的住宿标准、交通工具标准、伙食补助标准等报账,超出部分不予报销。

 

 

计算机学院

2013424

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